DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Stand: August 2026
Papironova e.U. nimmt den Schutz personenbezogener Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen, eine geschäftliche Anfrage übermitteln oder unsere Online-Funktionen nutzen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den anwendbaren österreichischen Datenschutzvorschriften.
1. VERANTWORTLICHER
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten über diese Website ist:
Papironova e.U.
Peter-Jordan-Straße 159/2/1
1180 Wien
Österreich
E-Mail: office@papironova.com
Weitere Unternehmens- und Rechtsinformationen finden Sie in unserem Impressum.
2. VERARBEITETE PERSONENBEZOGENE DATEN
Abhängig davon, wie Sie unsere Website nutzen oder mit uns in Kontakt treten, können insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden:
· Name und Kontaktdaten;
· Firmenname und berufliche Angaben;
· E-Mail-Adresse und Telefonnummer;
· Inhalte von Anfragen und Korrespondenz;
· Angaben zu Produkten, Materialien, Anwendungen und Beschaffungsanforderungen;
· technische Spezifikationen und Dokumente, die freiwillig über unsere Website hochgeladen werden;
· IP-Adresse sowie grundlegende technische Informationen zu Gerät und Browser;
· Nutzungs- und Interaktionsdaten der Website, soweit dies zulässig und erforderlich ist; sowie
· Informationen, die zur Anbahnung, Durchführung oder Pflege einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind.
Wir verarbeiten nur solche personenbezogenen Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
3. GESCHÄFTLICHE ANFRAGEN UND „DISCUSS A REQUIREMENT“
Unsere Website ermöglicht es Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern, Anfragen zu übermitteln, Material- oder Beschaffungsanforderungen zu beschreiben und – soweit vorgesehen – technische Spezifikationen oder unterstützende Dokumente hochzuladen.
Dabei können insbesondere Kontaktdaten, Unternehmensinformationen, ausgewählte Anwendungsbereiche, Beschreibungen von Anforderungen, technische Spezifikationen sowie hochgeladene Dateien verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:
· Prüfung und Beantwortung Ihrer Anfrage;
· Bewertung von Produkt-, Material- oder Beschaffungsanforderungen;
· Identifizierung potenziell geeigneter Produkte, Lieferanten oder Lösungen;
· Erstellung von Angeboten oder kommerziellen Vorschlägen;
· Kommunikation im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage; sowie
· Anbahnung oder Weiterentwicklung einer möglichen Geschäftsbeziehung.
Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder im Rahmen eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist, und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Verwaltung legitimer geschäftlicher Anfragen.
Bitte übermitteln oder laden Sie keine Dokumente hoch, die für die jeweilige Anfrage nicht erforderliche personenbezogene, vertrauliche oder besonders sensible Informationen enthalten.
4. KOMMUNIKATION PER E-MAIL, TELEFON ODER ÜBER ANDERE KANÄLE
Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über einen anderen Kommunikationskanal kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls die daraus entstehende Geschäftsbeziehung zu verwalten.
Je nach Sachverhalt erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Geschäftliche Korrespondenz kann aufbewahrt werden, soweit und solange dies für vertragliche, buchhalterische, gesetzliche, regulatorische oder berechtigte geschäftliche Zwecke erforderlich ist.
5. WEBSITE-HOSTING UND TECHNISCHE DATEN
Unsere Website wird unter Nutzung von Diensten der Wix.com Ltd. und/oder mit ihr verbundener Unternehmen („Wix“) betrieben.
Beim Aufruf unserer Website können bestimmte technische Informationen automatisch verarbeitet werden, um einen sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website zu gewährleisten. Dazu können insbesondere gehören:
· IP-Adresse;
· Browsertyp und Browserversion;
· Geräteinformationen;
· Betriebssystem;
· Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
· Referrer-Informationen; sowie
· technische Protokoll- und Serverdaten.
Diese Verarbeitung dient insbesondere dem Betrieb und der Sicherheit der Website, der Fehleranalyse, der Verhinderung von Missbrauch sowie der technischen Administration.
Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt.
Wix kann Daten über technische Infrastrukturen in verschiedenen Ländern verarbeiten. Soweit dabei personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet oder übermittelt werden, werden die nach der DSGVO erforderlichen Voraussetzungen und Schutzmaßnahmen berücksichtigt.
6. COOKIES UND ÄHNLICHE TECHNOLOGIEN
Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.
Technisch notwendige Cookies können eingesetzt werden, soweit sie für wesentliche Funktionen der Website, Sicherheit oder technische Bereitstellung erforderlich sind.
Optionale Cookies und vergleichbare Technologien, insbesondere für Analyse-, Statistik- oder Marketingzwecke, werden nur verwendet, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht und – soweit gesetzlich erforderlich – Ihre vorherige Einwilligung eingeholt wurde.
Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, können Sie die entsprechenden Kategorien über die auf der Website bereitgestellten Cookie-Einstellungen akzeptieren oder ablehnen und eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Weitere Informationen über die tatsächlich eingesetzten Cookies und Technologien können über unsere Cookie-Einstellungen bzw. den Cookie-Hinweis bereitgestellt werden.
7. ANALYSE- UND DRITTANBIETERDIENSTE
Abhängig von der jeweiligen Konfiguration unserer Website können Analyse-, Sicherheits-, Kommunikations- oder sonstige Dienste von Drittanbietern eingesetzt werden.
Soweit solche Dienste personenbezogene Daten verarbeiten und nach den anwendbaren Vorschriften eine Einwilligung erforderlich ist, werden diese Dienste grundsätzlich erst nach Erteilung der entsprechenden Einwilligung aktiviert.
Die auf unserer Website eingesetzten Dienste können sich im Zuge der technischen Weiterentwicklung ändern. Unsere Einwilligungsverwaltung und diese Datenschutzerklärung werden bei wesentlichen Änderungen der Datenverarbeitung entsprechend angepasst.
8. GESCHÄFTSPARTNER, LIEFERANTEN UND DIENSTLEISTER
Papironova e.U. ist international in den Bereichen Papier, Karton, Verpackung, Tissue, Hygiene und verwandten Produkt- und Materialbereichen tätig.
Soweit dies für die Bearbeitung einer legitimen geschäftlichen Anfrage erforderlich ist, können Informationen an ausgewählte Lieferanten, Hersteller, Logistikdienstleister, technische Partner, professionelle Berater oder sonstige Geschäftspartner weitergegeben werden.
Personenbezogene Daten werden nur übermittelt, soweit hierfür ein angemessener Zweck und eine entsprechende Rechtsgrundlage bestehen.
Technische Spezifikationen oder kommerzielle Anforderungen können insbesondere an potenzielle Lieferanten oder Hersteller weitergegeben werden, soweit dies zur Prüfung von Verfügbarkeit, technischer Eignung, Preisgestaltung oder Lieferbedingungen erforderlich ist.
Soweit möglich und angemessen, werden personenbezogene Informationen, die für den jeweiligen Zweck nicht erforderlich sind, vor einer solchen Weitergabe entfernt oder nicht übermittelt.
9. INTERNATIONALE DATENÜBERMITTLUNGEN
Aufgrund der internationalen Geschäftstätigkeit von Papironova e.U. können bestimmte geschäftliche Anfragen die Zusammenarbeit mit Unternehmen oder Organisationen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums betreffen.
Soweit personenbezogene Daten in ein Land außerhalb des EWR übermittelt werden, beachten wir die hierfür geltenden Anforderungen der DSGVO.
Je nach Einzelfall kann eine Übermittlung insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, geeigneter vertraglicher Garantien – beispielsweise Standardvertragsklauseln – oder eines anderen gesetzlich zulässigen Übermittlungsmechanismus erfolgen.
Wir bemühen uns, internationale Übermittlungen personenbezogener Daten auf jene Informationen zu beschränken, die für den jeweiligen Geschäftszweck angemessen und erforderlich sind.
10. SPEICHERDAUER
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den Zweck erforderlich ist, für den sie erhoben wurden, oder solange gesetzliche, vertragliche, buchhalterische oder regulatorische Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die konkrete Speicherdauer hängt daher von der Art der Daten und der jeweiligen Geschäftsbeziehung ab.
Geschäfts-, Vertrags-, Buchhaltungs- und Steuerunterlagen können entsprechend den anwendbaren österreichischen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für längere Zeiträume gespeichert werden.
Daten, die nicht mehr benötigt werden, werden – vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten – gelöscht oder gegebenenfalls anonymisiert.
11. DATENSICHERHEIT
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch, Veränderung oder unzulässiger Offenlegung zu schützen.
Eine vollständig sichere Datenübertragung über das Internet kann jedoch nicht garantiert werden. Nutzer sollten daher davon absehen, nicht erforderliche sensible oder vertrauliche Informationen über Website-Formulare oder unverschlüsselte E-Mail-Kommunikation zu übermitteln.
12. IHRE RECHTE NACH DER DSGVO
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:
· Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten;
· Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten;
· Recht auf Löschung personenbezogener Daten;
· Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
· Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen;
· Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigten Interessen beruhen; sowie
· Recht auf jederzeitigen Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Sie haben darüber hinaus das Recht, Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.
In Österreich ist dies insbesondere die:
Österreichische Datenschutzbehörde
Anfragen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten können an folgende Adresse gerichtet werden:
Zur Bearbeitung einer Anfrage kann es erforderlich sein, Ihre Identität in angemessener Weise zu überprüfen.
13. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG
Personenbezogene Daten, die über diese Website übermittelt werden, werden grundsätzlich nicht für ausschließlich automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling verwendet, die gegenüber einer betroffenen Person rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben wird.
14. LINKS ZU EXTERNEN WEBSITES
Unsere Website kann Links zu Websites Dritter enthalten.
Für Datenschutzpraktiken, Sicherheitsmaßnahmen oder Inhalte externer Websites sind grundsätzlich deren jeweilige Betreiber verantwortlich.
Wir empfehlen Besuchern, die Datenschutzinformationen des jeweiligen Drittanbieters zu beachten.
15. DATEN VON KINDERN
Diese Website richtet sich primär an gewerbliche und professionelle Nutzer und ist nicht an Kinder gerichtet.
Wir beabsichtigen nicht, über unsere geschäftlichen Anfragefunktionen personenbezogene Daten von Kindern zu erheben.
16. ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, soweit dies aufgrund von Änderungen unserer Website, unserer Dienstleistungen, der eingesetzten Technologien, unserer Datenverarbeitung oder aufgrund gesetzlicher Anforderungen erforderlich ist.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: August 2026
17. KONTAKT
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an:
Papironova e.U.
Peter-Jordan-Straße 159/2/1
1180 Wien
Österreich
E-Mail: office@papironova.com